国内会展怎样才能有效“外拓”
国内会展业要实现有效“外拓”,需突破传统路径依赖,通过全球化资源整合、数字化赋能、差异化定位和区域协同四大核心策略,构建可持续的国际化竞争力。以下是具体实施路径:
一、战略定位:从“本土服务”转向“全球节点”
国家战略捆绑
借势“一带一路”/RCEP:在东南亚、中东等新兴市场设立“中国产业链巡回展”,输出“会展+基建+投资”综合解决方案。
案例:中国-东盟博览会(南宁)衍生出泰国、越南分展,2023年带动中企签约额增长37%。
绑定外交资源:与商务部驻外机构合作,在目标国设立“会展服务站”,提供法律、税务等一站式支持。
产业优势外溢
垂直领域全球定价权:在新能源、光伏、电动车等中国优势领域,打造海外子展(如深圳高交会欧洲分会)。
标准输出:推动中国会展标准国际化(如绿色布展规范),通过ISO认证提升话语权。
二、数字化外拓:构建“线上-线下-海外仓”三角网络
元宇宙全球展厅
24小时线上展馆:利用VR技术搭建多语言展厅,支持跨时区洽谈(参考“云上广交会”覆盖228国)。
数字分身参展:中小企业可通过虚拟形象+AI翻译低成本参与海外展会。
跨境数据枢纽
全球采购商画像库:与阿里巴巴国际站、TikTok跨境数据打通,精准匹配海外买家需求。
展品直通海外仓:展会成交商品一键发货至目标国海外仓(如深圳跨境展接入菜鸟全球仓配网络)。
三、轻资产运营:降低出海风险
模式操作路径案例参考
联合主办 与当地会展集团合资成立运营公司 法兰克福展览在华合资公司年收入超10亿
品牌授权 输出中国展会IP,收取品牌管理费 义乌小商品展授权印尼举办
托管运营 为海外场馆提供全流程管理服务 上海新国际博览中心托管曼谷场馆
四、区域协同:避免内部消耗,组团出海
国内城市群分工
一线城市(上海/北京):主攻国际顶级综合展(如进博会升级版)。
产业带城市(苏州/东莞):在海外举办“中国智造专场展”(如德国汉诺威工业展设立“苏州工业机器人主题馆”)。
边境城市(昆明/哈尔滨):打造面向东南亚、俄语的“边境会展门户”。
国际会展走廊
“中欧班列会展专线”:展品经铁路直达欧洲(成都-波兰展会物流成本降40%)。
粤港澳大湾区:深港联合创办“数字会展交易所”,统一对接国际资源。
五、政策创新:破除外拓壁垒
通关便利化
试点“会展用品跨境白名单”:展品出入境免重复检验(海南消博会政策)。
出口退税即时结算:参展企业离境前完成退税。
资金支持
外拓风险补偿基金:对首年出海亏损企业补贴30%(参考江苏政策)。
会展人民币国际化:鼓励跨境会展交易用人民币结算,规避汇率风险。
六、人才与文化适配
本土化团队建设
在目标国招募会展运营团队(中东需熟悉宗教禁忌,拉美需适应商务节奏)。
设立“会展大使”计划:派遣国内骨干驻点3年深耕当地市场。
文化融合设计
沙特展会:展馆增设祈祷室,展期避开斋月。
欧洲展会:采用模块化可回收展台,满足ESG要求。
七、成效评估指标
建立外拓健康度监测体系:
图表
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关键突破案例
新能源出海范式
宁德时代联合深圳会展集团在慕尼黑车展设立“中国电池主题馆”,吸引宝马、大众签约,反向带动国内储能展升级。
文化破圈样本
成都联合东京电玩展主办方,在日本举办“三国文化主题电竞赛”,吸引2万Z世代观众,推动国产游戏出海。
行动路线图
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核心逻辑:
以中国供应链优势为底座,以数字化为杠杆,通过轻资产模式降低风险,最终实现从“产品出海”到“会展模式出海”的跃迁。避免单打独斗,必须通过城市群协同和政策组合拳形成系统竞争力。