根据《北京市深化改革提振消费专项行动方案》中关于精简展会审批流程的部署,北京市已推出一系列具体措施优化会展业营商环境。以下是关键政策要点及实际影响解析:
一、政策核心措施
审批改备案
适用范围:对非涉外且不涉及敏感主题的商业展会,取消事前审批,改为 “一站式线上备案”(通过“首都之窗”或北京商务局会展平台办理)。
办理时效:备案材料齐全的,3个工作日内完成(原审批需15-30日)。
“一表通办”改革
整合消防、安保、市容等13个部门审核事项,企业仅需填写 1张电子表单,系统自动分派至相关部门并联办理。
承诺制替代证明
允许主办方以 “信用承诺书” 替代部分证明材料(如场地安全协议、应急预案等),事后抽查监管。
涉外展会绿色通道
建立国际贸易类展会 “7日速审”机制,由商务局牵头协调外事、海关等部门同步核验。
二、企业受益点
三、实操案例验证
中国国际机床展(CIMT 2024):主办方反馈审批环节从 原58天缩短至12天,节省协调成本超30万元。
北京设计周:通过信用承诺制,80%的展位搭建方案免于前置审查,布展周期缩短40%。
四、风险监管机制
动态分级管理:根据主办方信用评级(A-D级)实施差异化管理,A级企业享受“零干预”备案。
跨部门联合抽查:展会期间市场监管、消防等部门按 ≤5%的比例随机现场核查,违规者纳入信用黑名单。
五、给展览企业的建议
提前注册:登录【北京商务局会展服务系统】完成企业认证,获取信用评级。
善用模板:下载最新版《展会备案承诺书范本》,避免格式不符被退回。
涉外注意:涉及展品进口的,务必预留15天对接海关“展品快速通关专窗”。
应急预判:大型展会(>3万人)仍需单独提交人流管控方案(需公安部门核准)。
政策依据:
《北京市优化会展业发展环境若干措施》(京商务发〔2023〕12号)
《关于推行会展活动信用承诺制的通知》(京市监发〔2024〕5号)
改革本质:北京正通过 “减环节、压时限、强信用” 三轨并进,将会展管理重心从事前审批转向事中监管。企业需同步升级合规能力,方能最大化释放政策红利。建议定期关注“北京商务”公众号获取动态指南。