展会出现观众荒时，主办方可从以下几方面着手解决：
1.加强展会宣传推广
多渠道营销：综合运用传统媒体与新媒体进行宣传。如在报纸、杂志、电视、广播等传统媒体上发布展会广告和新闻报道，同时利用微信、微博、抖音等社交平台发布展会动态、亮点介绍等内容，吸引潜在观众的关注。
精准定位受众：借助大数据分析等手段，精准定位目标观众群体，了解他们的兴趣、需求和行为习惯，有针对性地推送展会信息。例如，针对特定行业的专业观众，在专业媒体和行业论坛上进行重点宣传。
提前预热与持续推广：在展会前数月甚至半年就开始进行宣传预热，通过定期发布展会筹备进展、参展商亮点等内容，保持观众的关注度。展会结束后，也可继续通过线上线下活动、新闻报道等方式，延续展会的影响力，为下一届展会积累人气。
2.优化展会内容与体验
提升展会质量：严格筛选参展商，确保展品的质量和多样性，提高展会的专业性和吸引力。同时，合理规划展会布局，设置清晰的导览标识，方便观众参观。
创新互动形式：增加互动体验环节，如设置打卡活动、AR 拍照、虚拟场景体验、现场演示、游戏竞赛等，吸引观众参与，提高他们的观展兴趣和停留时间。
举办配套活动：组织各类高质量的论坛、研讨会、讲座等配套活动，邀请行业专家、知名企业代表等进行分享和交流，为观众提供更多的学习和交流机会，增加展会的附加值。
3.完善观众邀请与服务
建立专业邀请团队或合作：如果自身资源允许，组建专业的观众邀请团队，通过电话、邮件、短信等方式，对目标观众进行一对一的邀请。也可以与专业的邀请机构合作，利用其丰富的资源和经验，提高邀请效果。
为参展商提供支持：为主办方提供观众邀请的培训和指导，帮助参展商更好地邀请自己的客户和合作伙伴前来参观。同时，为参展商提供邀请海报、邀请函、邀请码等工具，方便他们进行宣传和邀请1.
提供优质服务：从展会的前期准备到现场服务，都要确保为观众提供优质的体验。如提供便捷的在线注册和购票服务、快速的入场通道、舒适的休息区、餐饮服务等，提高观众的满意度。
4.利用数据与技术手段
数据分析与挖掘：通过收集和分析展会相关数据，如观众的注册信息、参观行为数据、反馈意见等，深入了解观众的需求和偏好，为展会的策划和组织提供依据，以便更精准地进行宣传推广和服务优化。
数字化展会平台：搭建数字化展会平台，提供线上展览、直播、在线洽谈、资料下载等功能，打破时间和空间的限制，吸引更多无法到现场的观众参与，同时也为现场观众提供更好的观展体验和信息服务。
观众流量监测与管理：利用技术手段对展会现场的观众流量进行实时监测和分析，合理引导观众流向，避免出现拥堵和人流不均的情况，提高观众的参观效率和舒适度。
5.建立合作与资源共享
与相关行业机构合作：与行业协会、商会、专业媒体等建立紧密的合作关系，共同宣传推广展会，借助他们的渠道和资源，扩大展会的影响力和覆盖面。还可以合作举办一些行业活动，吸引更多的专业观众参与。
参展商之间的合作与共享：促进参展商之间的合作与交流，鼓励他们互相邀请客户和合作伙伴参观展会，实现资源共享和互利共赢。例如，组织参展商之间的交流活动、联合推广等。
与周边产业联动：与展会举办地的周边产业进行联动，如旅游、餐饮、住宿等，共同打造展会经济圈，为观众提供更多的便利和优惠，吸引他们前来参观展会，并带动相关产业的发展 。
