企业参加展览时，一定要注意展览会对展览设计、施工一些管理规定和限制，因很多规定和限制是与维护公共安全和公共秩序有关。
展位搭建安全规定结构安全：展览会通常会对展位的搭建结构有严格要求。例如，展位的高度限制是为了防止结构过高而不稳定，造成倒塌风险。一般来说，标准展位的高度在 2.5 - 4 米之间，特装展位如果超过一定高度（如 4 米），就需要提供额外的结构稳定性证明，如结构设计图纸、力学计算书等，以确保在展会期间能够承受正常的人员活动、展品摆放以及可能的意外碰撞等情况。
对于一些多层展位的搭建，其楼梯、扶手和平台的设计也有安全标准。楼梯的踏步宽度、高度和坡度要符合人体工程学原理，扶手要牢固且高度合适，平台的承载能力也要经过严格测试，保证观众在参观过程中的安全。
材料防火：展会管理规定对展位搭建所使用的材料防火性能有明确要求。这是因为在展会这种人员密集的场所，火灾风险可能会造成严重后果。所有用于展位搭建的材料，如板材、织物、塑料等，都需要有一定的防火等级。例如，装饰用的织物通常要求达到 B1 级（难燃材料）以上的防火标准，木质材料可能需要经过防火处理，使其燃烧性能符合展会规定的防火等级。
一些大型设备、展品的展示区域可能还需要配备相应的灭火设备，如灭火器等，并且其放置位置要明显，方便在紧急情况下使用。
电气安全管理线路铺设与用电负荷：在展位内，电气线路的铺设必须规范。电线应采用合格的产品，并穿管保护，避免裸露在外，防止人员触电和短路引发火灾。例如，电线要隐藏在展位结构内部或者使用专门的线槽进行敷设。
每个展位都有规定的用电负荷限制，这是根据展馆的电力供应系统和安全考虑设定的。参展企业需要提前计算好展位内电器设备（如照明灯具、展示设备、电子展品等）的总功率，确保不超过规定的用电负荷。如果需要增加用电负荷，必须向展会管理方提出申请，并由专业电工进行线路改造和设备安装。
电器设备质量与安装：所有在展位内使用的电器设备，包括插座、插头、灯具等，都必须是合格产品，符合国家相关的电器安全标准。例如，插座应具有接地保护功能，灯具的散热性能要良好，以防止过热引发火灾。
大型电器设备（如大型显示屏、空调机组等）的安装位置要合理，要考虑其散热、通风以及对周围展位的影响。同时，这些设备的安装和调试需要由专业人员进行操作，确保安全可靠。
展品展示与通道规定展品固定与防护：对于一些大型、重型或者容易倾倒的展品，必须采取有效的固定措施。例如，在汽车展览中，汽车要通过车轮固定装置或者底盘固定装置防止其滑动或倾倒。对于一些机械展品，可能需要设置防护栏，防止观众在参观过程中接触到运转部件而受伤。
对于一些高价值或者易碎的展品，如珠宝、玻璃工艺品等，除了正常的展示保护措施外，还需要考虑在紧急情况下（如地震、人群拥挤等）的安全防护，可能需要使用特殊的展示柜，具备防盗、防碰撞和抗震功能。
通道畅通与标识：展会现场的通道是保障人员安全疏散和正常参观的重要部分。通道的宽度有最低标准，一般主通道宽度不低于 3 米，次通道宽度不低于 2 米，以确保在紧急情况下人员能够快速疏散。参展企业不能在通道上堆放展品、搭建临时设施或者设置障碍物，保持通道的畅通无阻。
在展位周围和通道附近要设置明显的标识，如指示牌、安全出口标识等。这些标识的亮度、高度和角度都要符合规定，确保在任何光线条件下观众都能清晰地看到，方便观众找到出口和各个功能区域。
